Oferta de trabalho

Assessoria de Administração (m/f) - (Porto)

Assessoria de Administração (m/f) - (Porto)

A Pessoas e Sistemas, empresa de Consultoria na área da Gestão e dos Recursos Humanos e com atividade nas áreas de Recrutamento e Seleção, Formação e Consultoria, procura para empresa cliente candidatos com o seguinte perfil:

 

Assessoria de Administração (m/f) - (Porto)

 

Perfil:

- Habilitações académicas ao nível da licenciatura em secretariado, relações internacionais, ciências sociais ou similares;

- Experiência profissional mínima de 5 anos em áreas de gestão e apoio administrativo;

- Domínio da língua inglesa, escrito e falado (eliminatório);

- Postura proactiva e resiliente;

- Forte capacidade de análise, planeamento e organização;

- Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal;

- Elevada autonomia, maturidade e idoneidade;

- Foco na gestão eficiente de recursos e nos objetivos a alcançar;

- Forte sentido de responsabilidade, confidencialidade e rigor na qualidade do trabalho;

- Conhecimentos de protocolo empresarial.

 

Função:

- Trabalhar em estreita colaboração com a Administração;

- Desempenhar funções administrativas e de secretariado, atuando de acordo com as orientações transmitidas;

- Preparar reuniões, redigir documentação, atas, cartas, emails e/ou relatórios em língua portuguesa ou inglesa;

- Elaborar despachos e documentos normativos;

- Gestão de agenda e reuniões da Administração;

- Organização documental (física e digital) e gestão do arquivo;

- Assegurar o contacto da Administração com entidades públicas ou privadas;

- Gestão operacional do escritório (perecíveis, economato, manutenção);

- Organizar e gerir eventos e viagens.

Localização:     Distrito: Porto, Concelho: Paredes
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No caso de alguma dificuldade técnica contacte a Equipa de Suporte via e-mail candidatura@pessoasesistemas.pt.